Val och mandattid

Styrelsens ordförande, ledamöter och suppleanter väljs av föreningsstämman. Mandattiden för respektive post är högst två år.

Uppgifter

Styrelsen kan betraktas som föreningens verkställande organ, och fattar beslut kring frågor som rör den löpande driften av fastigheten och bostadsrättsföreningen. Uppdraget består av att förvalta föreningens fastighet samt övriga tillgångar.

Val och mandattid

I likhet med de olika styrelseposterna, väljs även valberedningen vid föreningsstämman. Som ledamot eller sammankallande för valberedningen har du ett mandat på ett år i taget.

Uppgifter

Valberedningens arbete innebär att upprätta förslag på kandidater till de olika poster som stämman ska välja. När det där dags att nominera till årets föreningsstämma skickar valberedningen ut information om detta till föreningens medlemmar. Medlemmarna har då möjlighet att nominera de personer de vill ska ingå i styrelsen. Det finns ingen begränsning för hur många personer en medlem får nominera, eller till vilka poster – utan man kan till och med nominera sig själv.

Regler

Den 1 juli 2014 trädde en ny lag i kraft som reglerar andrahandsuthyrning av bostadsrätter. Föreningen har anpassat sina interna regler utefter detta regelverk. Se nedan för villkor gällande andrahandsuthyrning.

Grundförutsättningen för andrahandsuthyrning är att bostadsrättsinnehavaren åter ska flytta tillbaka till bostaden inom en överskådlig tid, med undantag för att provbo med sambo.

Det är inte tillåtet att hyra ut i andrahand av spekulationsskäl. Hittills har lägenheterna i föreningen inte varit svårsålda, och detta är därmed inte ett aktuellt skäl för att hyra ut i andrahand.

Då den nya lagen öppnar upp för fler skäl behöver dock föreningen försäkra sig om att det i huvudsak är bostadsrättsinnehavare som bor i lägenheterna. Därmed för högst 10% (6 stycken lägenheter i detta fall) vara uthyrda i andrahand samtidigt. Det innebär att även om en boende har ett giltigt skäl för att hyra ut kommer detta inte att godkännas om maxgränsen redan har nåtts. Detta innebär även att bostadsrättsinnehavaren inte heller kan vara garanterad att få godkänd på förlängd tid för andrahandsuthyrning.

Lagen tillåter att en avgift på upp till 10% av ett prisbasbelopp åläggs den som hyr ut sin bostad i andrahand. Enligt föreningens uppdaterade stadgar, som registrerades den 8 oktober 2014, debiteras bostadsrättsinnehavaren därmed en avgift motsvarande 10% av ett prisbasbelopp på årsbasis. Beloppet debiteras som ett totalbelopp på nästkommande kvartalsredovisning för hela perioden som avses.

Processen

För att bidra till en effektiv handläggning ska nedan specificerade process följas:

1. Oavsett skäl, kan den boende endast söka tillstånd om andrahandsuthyrning för 1 år i taget.
2. Skälet för andrahandsuthyrning ska styrkas.
3. Förlängning kan ske om skälet kvarstår och bedömningen görs att bostadsrättsinnehavaren fortfarande har för avsikt att flytta tillbaka till bostaden, med undantag för att provbo med sambo där ingen förlängning sker. Bedömningen är att bostadsrättsinnehavaren efter 1 års samboende ska kunna avgöra huruvida man vill fortsätta att bo tillsammans eller ej.
4. En avgift motsvarande 10% av ett prisbasbelopp debiteras årligen till den som hyr ut sin bostadsrätt i andrahand. Avgiften avser de kalendermånader som uthyrningen avser.

Nedan följer en specifikation av de skäl som styrelsen bedömt som rimliga för att tillåtas hyra ut sin bostadsrätt i andrahand:

• Studier på annan ort (Längsta tiden för uthyrning är hela studietiden. Studieintyg bifogas för varje år).
• Arbete på annan ort (Gäller tidsbegränsat arbete på annan ort. Anställningsavtal bifogas och bekräftas årligen. Om anställningen på annan ort avser över 3 år bedöms det som mindre troligt att återflyttning sker. Detta då det är sällsynt att man blir utplacerad längre än 3 år).
• Utlandsresa (Gäller under vistelsen. Tur- och returbiljett redovisas).
• Vård av nära anhörig på annan ort (Personbevis på den person som ska vårdas bifogas. Detta för att bekräfta adress och släktskap).
• Uthyrning för att flytta in vid pensionering (Gäller max 1-3 år innan pensionering sker. Om inte inflyttning sker under det år som pensionering inträffar anses skälet ha upphört).
• Sambo med annan (Gäller max 1 år totalt. Personbevis på den individ man ska sambo med bifogas. Detta för att bekräfta att personen är skriven på den adress man ska flytta till).
• Uthyrning till barn som bor kvar i lägenhet för att slutföra studier då resten av familjen flyttar (Studieintyg bifogas för varje år).

Följande information och dokument ska lämnas till styrelsen minst 1 månad innan tilltänkt startdatum för andrahandsuthyrningen.

• Namn, lägenhetsnummer, telefonnummer, samt ny adress för bostadsrättsinnehavaren.
• Tydligt skäl för uthyrningen.
• Dokument enligt ovan beroende på skälet.
• Tänkt hyresgäst med referenser från tidigare hyresvärdar.
• Kopia på tänkt kontrakt.
• Tidpunkt (start- och slutdatum), både på ett års basis samt den totala tilltänkta uthyrningsperioden.
• Bekräftelse på att autogiro har satts upp för att säkra att månadsavgiften betalas i tid till föreningen.

Om någon av ovanstående uppgifter saknas i ansökan kommer denna att returneras utan handläggning. Ansökan ska lämnas till styrelsen. Vänligen använd följande blankett: Länk till blankett: Ansökan om andrahandsuthyrning

Om ansökan är komplett kommer styrelsen att handlägga ärendet, samt ge ett besked inom 1 månad från det datum då ansökan inkom till styrelsen. Föreningen kan häva tillståndet att hyra ut i andrahand om månadsavgiften inte erläggs i tid, och/eller hyresgästen missköter sig. Att hyra ut sin bostadsrätt utan att ha erhållit styrelsens tillstånd kan komma att innebära att bostadsrätten är förverkad.

Föreningen ser gärna att andrahandshyresgästens deltar i gemensamma aktiviteter som städdagar eller sociala aktiviteter som anordnas.

Det är inte tillåtet att förvara eller placera föremål som exempelvis barnvagnar, pulkor eller stolar i trapphusen, även om detta endast är tillfälligt. Trapphusen fungerar som utrymningsvägar och ska hållas fria från föremål. Burspråken räknas inte som utrymningsvägar. I burspråken får dock endast föreningens möbler placeras, och därmed inga privata föremål.

Med hänsyn till brandsäkerheten ska samtliga dörrar i källarkorridorerna hela tiden vara stängda. En dörr som är öppen mellan två korridorer innebär att brand och rök sprider sig fortare. I källarkorridorer för inga föremål placeras som inte blivit godkända av styrelsen. Privata föremål ska placeras i det/de förråd som tillhör lägenheten eller hyrs av bostadsrättsinnehavaren.

Våren 2011 slöts ett serviceavtal med Täby Brandskyddsteknik AB, och de utför därmed årliga kontroller av våra brandsläckare. Brandsläckare får enbart användas i händelse av brand.

Parkering på gården är förbjuden (med undantag för de 11 parkeringsplatser som hyrs ut). Detta är bland annat för att underlätta framkomligheten för utryckningsfordon.

Föreningens bredbandsleverantör är Telenor (f.d. Bredbandsbolaget). Fastigheten har fiberkablar som har dragits av operatören, vilket innebär att samtliga lägenheter har bredbandsanslutning. Hastigheten är 100Mbit. Månadsavgiften ingår i avgiften till föreningen, och som boende betalar du därmed inget extra för bredband. För de boende som önskar går det även att ansluta sig till IP-telefoni. Då betalar du endast för samtalsavgifterna.

Samtliga lägenheter i fastigheten har tillgång till Comhems basutbud. Detta innefattar SVT1, SVT2, TV3, TV4, Kanal5, Kanal6, Sjuan, Åttan, Kanal 9, TV10, TV11, Kanal 12, Barnkanalen/SVT24, Kunskapskanalen, TLC samt YLE1. Dessa kanaler ingår i månadsavgiften till föreningen. Önskar man ytterligare kanalutbud kontaktar du som boende önskad kanalleverantör och tecknar ett eget avtal med denne.

Föreningen har en fastighetsförsäkring via Folksam som inkluderar bostadsrättstillägget. Det innebär att du som äger en bostadsrätt i vår förening inte behöver ha ett särskild tillägg i den egen hemförsäkring för bostadsrättstillägget. Mer information om bostadsrättstillägget hittar du här: Länk till Folksam.

Vid eventuell skada av sådan karaktär att det är aktuellt med försäkring via bostadsrättstillägget ska en sådan anmälan ske genom styrelsen. Vid skada ska därför styrelsen kontaktas omedelbart via telefon eller mail. Om du ej lyckas komma i kontakt med styrelsen bör du själv göra en felanmälan och därefter meddela styrelsen att en sådan anmälan gjorts. Skadeanmälan görs på följande nummer: 0771-960 960.

Efter din anmälan kommer du att bli kontaktad av försäkringsbolaget som gör en sedvanlig bedömning av skadan och fastställer huruvida ersättning ska utgå eller ej.

Varje lägenhet har ursprungligen fått ett nyckelset med:

• 3 st nycklar till säkerhetslåset (det övre)
• 3 st nycklar till lägenhetslåset (det undre)
• 1 st tvättstugenyckel (märkt med TV)
• 1 st källarförrådsnyckel (märkt med KF)

Lägenhetsnyckeln används även till:

• Porten
• Soprummet
• Källsorteringsrummet
• Trädgårdsförrådet
• Dörren ner till källaren

Tvättstugenyckeln används även till:

• Dörren ner till källaren
• Dörren till Samlingssalen
  

Om en nyckel behöver kopieras är det viktigt att den kopieras på det ställe som föreningen har hand om vårt nyckelsystem för att säkerställa att nyckel blir kopierad på rätt sätt och fungerar till de dörrar som den ska gå till.

Sedan november 2018 har vi avtal med Avarn Security.

Följ processen nedan:

1. Meddela styrelsen skriftligt (e-mail eller lapp i styrelserummet) att du behöver göra extra kopior och meddela vilken eller vilka nycklar som avses (se koder på respektive nyckel). OBS! Endast bostadsrättsinnehavaren kan beställa nycklar. För annan beställare än bostadsrättsinnehavaren krävs fullmakt.
2. Styrelsen meddelar Avarn Security, då dessa kräver att beställningen går just via styrelsen. Detta för att inga obehöriga kopior ska göras.
3. Styrelsen meddelar när beställningen gjorts. När du fått en sådan bekräftelse går du själv till Avarn Security i Alvik när det passar dig. Kom ihåg att ta med dig den nyckel du vill kopiera. Inga nycklar görs i förväg, utan nyckelkopian görs medan du väntar.
4. Du betalar själv för kopian. Kostnaden motsvarar ca 300 kr.

Föreningen har 11 stycken parkeringsplatser för uthyrning till de boende. Parkeringsplatserna tillhör inte någon särskild lägenhet, utan vid överlåtelse upphör kontraktet enligt uppsägningstiden. Den nya ägaren får därmed ställa sig i kö för parkeringsplats. Kösystem och månadsavisering hanteras av BoNea.

Gäster hänvisas till angivna parkeringsplatser på Herman Ygbergs väg samt anslutande vägar i området. Även Smedslättstorget kan ibland ha lediga parkeringsplatser.

Vi ber er att i största möjliga mån undvika att åka runt huset. Av- och påstigning samt i- och urlastning får enbart ske i direkt anslutning till en port samt endast när det är absolut nödvändigt. Det är inte tillåtet att parkera sin bil på baksidan av huset. Det är en trädgård och vi ber er vänligen att respektera det.

Som bostadsrättsinnehavare har man rätt att göra vissa förändringar i lägenheten utan att söka tillstånd av styrelsen. Detta innefattar exempelvis att måla om en vägg eller att tapetsera. I föreningens stadgar specificeras tydligt vad man får samt inte får göra.

Om du är det minsta osäker ber vi dig att kontakta styrelsen för att få klartecken för reparationen/åtgärden. Om åtgärder har gjorts som inte är förenliga med husets stammar (som exempelvis vattenledningar och ventilation) eller bärande väggar blir du skyldig att återställa detta på egen bekostnad. Tänk även på att du vid köp av en bostadsrätt tar över ansvaret för vad tidigare bostadsrättsinnehavare har gjort. Om du tar över en bostadsrätt ska du därför alltid be säljaren om att få se tillstånd för eventuella ändringar. Alternativt kan du även kontakta styrelsen.

De regler som vi har i brf Lärarinnehemmet för ombyggnad av badrum är att man ska lämna in en ansökan om att man vill bygga om sitt badrum och en ritning och beskrivning av hur man ska göra. Det är viktigt att man inte ändrar på anslutningen för vatten och avlopp utan styrelsens godkännande. Här nedan får du information om hur du ska kunna kontrollera att den firma du tänker anlita har de behörigheter som erfordras för att få göra jobbet.

- Anlita auktoriserat VVS-företag.
- Det tillhör Säker Vatten och man kan kontrollera detta på deras hemsida säkrevatten.se.
- Plattsättaren ska ha behörigheten BKB från Byggkeramikrådet för att få göra arbetet.
- Företag som har detta finns på http://säkervatten.se/.
- Även elfirman måste vara auktoriserad. Kontrollera detta på Elsäkerhetsverket som har en söksida för elektrikerföretag.

Förutom detta behöver man veta att Entreprenaden har en allriskförsäkring enligt ABT04/ABT06/ABS09 samt en ansvarsförsäkring, person- och sakskada. Handdukstork som drivs med varmvatten ska vid ombyggnad bytas ut mot en elektrisk handdukstork. Man får av säkerhetsskäl inte sätta tillbaks den gamla. Innan igångsättning ska man lämna in bevis på ovanstående behörigheter och försäkringsbekräftelser till styrelsen.

Man ska lämna in en ansökan om att få bygga om sitt kök med bifogad ritning och
beskrivning om vad man ska göra. Man får inte göra ändringar i avlopp eller vatten utan styrelsens godkännande. I köket ingår en ventilation som förser både kök och badrum med luftväxling. Alla lägenheter har en egen kanal upp på taket. Ventilationssystemet är speciellt och det innebär att man vid renovering av kök inte har fritt val av fläkt. Det finns i köket en fläkt och motor i en särskild enhet i ”kryddskåpet” ovanför spisen. Man har också en annan enhet, en spiskåpa, med lampa, filter och knappar som styr fläkten. När man renoverar ett kök kan man inte välja vilket fläkt man vill och inte heller den spiskåpa man vill. Fläkten i köket måste kunna ventilera badrummet också! Fläkten har tre rör. Ett som suger i
badrummet och ett som suger i köket samt ett rör som skickar luften upp till taket. Det sker genom att köksfläkten antingen suger mycket luft i badrummet och lite i köket eller mycket i köket och lite i badrummet. Det sköter man genom trycka/vrida på olika knappar på spiskåpan i köket.

Ventilationen i alla lägenheter kontrolleras med jämna mellanrum då en besiktningsman kommer. Det sker enligt svensk lagstiftning. Man får således inte avvika från de regler som gäller. Nästa kontroll kommer 2027. Om man ska renovera köket:
- Undersök först om den sittande fläkten, den som sitter på väggen ovanför spisen och innanför skåpdörren fungerar.
- Om fläkten fungerar behöver man inte byta ut den men rengöra fläktmaskineriet. - Skruva bort plåtskruvarna på fläktens framsida och rengör fläktvingar och fläkttrumma. Det måste göras minst en gång om året om fläkten ska fungera bra. Filtret ska man rengöra en gång per månad. T ex i diskmaskin.

Om fläkten inte fungerar får man byta ut fläktmaskineriet. De enda fläkten som är godkänd
heter IFK C left eller right. Den tillverkas av företaget Östbergs. Till ovanstående fläktmaskineri behövs en spiskåpa. Det är den del som syns och sitter ovanför spisen. Det finns två spiskåpor från Franke som fungerar tillsammans med
fläktmotorn: Kåpa 392-16 60 (artikelnummer 110.0350.777) eller kåpa 1221A-10 60CM. Man kan till exempel INTE välja en Alliansfläkt. Den är inte kompatibel med vårt fläktsystem. Det som kan hända om du köper en annan fläkt än den som vi har bestämt är att matoset går in i badrummet eller att fläkten inte ger tillräckligt flöde och då får du byta ut hela fläkten när kontrollen görs av besiktningsmannen.

Om du är osäker kontakta styrelsen.

‍

Åtgärder som innefattar ingrepp på bärande väggar kräver tillstånd från styrelsen. Detta ska erhållas innan arbetet påbörjas. Se nedan specificerade process för hur en sådan ansökan går till. Genom att följa denna process går det att erhålla en snabb handläggning från styrelsen. Räkna dock ändå med upp till 1 månads handläggningstid.

Länk till dokument: Processen
Länk till dokument: Avtal om tillstånd

För samtliga typer av renovering gäller generellt sett att bostadsrättsinnehavaren är ansvarig för att grannar runt omkring inte ska bli störda. Du ska även respektera följande:

1. Arbete som kan vara störande för grannar  får endast ske kl. 8 – 18 på vardagar och kl. 10 – 17 på helgfria lördagar.
2. Städning av trapphus och port ska ske omgående vid nedskärpning. Byggskräp (som exempelvis Big Bag) ska bortforslas senast varje fredag under ombyggnationen. Byggskräp får inte vara placerat på gården så att det förhindrar framkomligheten.
3. Informera samtliga hantverkare om att det råder parkeringsförbud på gården. Endast vid direkt i- och urlastning får bil parkeras i anslutning till lägenhetsporten. Därefter ska bilen parkeras på gatan.

Städning av trapphusen sker en gång i veckan av en städfirma och en gång i månaden städas även genomgångskorridorerna i källaren. Övriga gemensamma utrymmen som exempelvis samlingssalen, tvättstugor, bastu och burspråk städas i första hand av de boende som har använt dem. Om du upplever att något utrymme inte städas ordentligt (av städfirman eller boende) ber vi er kontakta styrelsen.

Två gånger per år anordnar föreningen vår- och höststäddagar. Vid dessa tillfällen brukar vi även se över om det är något särskilt som behöver städas lite extra. Däremellan är det vi boende som håller den nivå av städning och renlighet som vi själva önskar.